MS Word Mailings Tab in Hindi 2022 What are the part of मेलिंग टैब in Hindi - मेलिंग टैब की पूरी जानकारी... कैसे आप घर बैठे एम् एस वर्ड से मेलिंग कर सकते है

 कैसे आप घर बैठे एम् एस वर्ड से मेलिंग कर सकते है 

MS Word Mailings Tab in Hindi 

By~ CUTE_GURU-K.D.

Table of Contents

·         एमएस वर्ड ( MS Word ) के मेलिंग टैब का उपयोग

·         मेलिंग टैब के समूह का नाम और उनके काम

o    1. क्रिएट (Create)

o    2. स्टार्ट मेल मर्ज (Start Mail Merge)

o    3. राइट & इन्सर्ट फ़ील्ड (Write & Insert Fields)

o    4. प्रीव्यू रिजल्ट (Preview Results)

o    5. फिनिश (Finish)

एमएस वर्ड ( MS Word ) के मेलिंग टैब का उपयोग

इस पाठ में, हम आपको एमएस वर्ड के मेलिंग टैब (MS Word Mailings Tab in Hindi) के बारे में बताएंगे। आप कीबोर्ड से Alt + M दबाकर MS Word के मेलिंग टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।

मेलिंग टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक विशेष कमांड से संबंधित बटन्स होती है। आप माउस के माध्यम से इन कमांड का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि मेलिंग टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड के कार्य क्या हैं?

मेलिंग टैब के समूह का नाम और उनके काम

मेलिंग टैब में 5 समूह होते हैं। इन्हे आप निचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है। इन समूहों को क्रमशः Create, Write and Insert Fields, Review Results, और Finish नाम दिए गए हैं। अब आप मेलिंग टैब के समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।

 

HOW TO USE MAILINGS TAB USE IN MS WORD

नोट: मेलिंग टैब का केवल एक ही मुख्य कार्य है। एक साथ कई लोगों को मेल, लिफाफा, लेबल आदि भेजना। हमें इस कार्य के लिए एमएस वर्ड में मेल मर्ज टैब का प्रयोग करना होगा। और इस टैब में प्रत्येक समूह (groups) एक दूसरे पर निर्भर है। इसलिए उनका अलग-अलग से अध्ययन करना आसान नहीं है। फिर भी हमने इस लेशन आपको मेलिंग टैब के बारे में समझाने की बहुत कोशिश की है। ताकि आपको मेलिंग टैब के बारे में बुनियादी जानकारी मिल जाए। 

• swadeshi products list – Comprehensive List of Indian Products
• Disadvantages of Computer in Hindi | कंप्यूटर की कमियां या सीमाएं
• How to set image size, resolution in Photoshop | Tutorial in Hindi
• MS Word View Tab in Hindi | MS Word Tutorial in Hindi
• MS Word Review Tab in Hindi | MS Word Tutorial

तो आइये जानते है मेलिंग टैब के बारे में

1. क्रिएट (Create)

इस समूह के माध्यम से आप डाक्यूमेंट्स में लिफाफे (Envelopes ) और लैब्स (Lables ) बना सकते हैं। जैसे, मेलिंग, एड्रेस लेबल्स, फाइल फोल्डर लेबल आदि।

इसमे हमें 2 ऑप्शन देखने को मिलते है -:

Envelops -: इस ऑप्शन का इस्तेमाल envelop बनाने के लिए किया जाता है, जैसे जब हमारे पास कोई भी mail आता है, तो सबसे पहले एक envelop होता है, जिस पर आपका address और भेजने वाले का address होता है, उसी तरह से आप इसमे envelop बना सकते है, जिसे आप बाद मे प्रिन्ट कर सकते है।  

Labels -: जब हमे कोई एक या 2 envelop बनाने हो तो हम envelop ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है, लेकिन यदि हमे बहुत सारे लोगों को mail भेजने होते है, तो सबके लिए envelop बनाना मुश्किल होता है, ऐसे मे labels इस्तेमाल मे आता है,

लबेलस की मदद से हम एक ही पेज पर बहुत सारे addresses को प्रिन्ट कर लिए जाता है, जिन्हे बाद मे काट-काट कर envelops पर चिपकाया जाता है और mails भेजी जाती है।

 

 

2. स्टार्ट मेल मर्ज (Start Mail Merge)

मेल मर्ज की प्रोसेस इस समूह के साथ ही शुरू होती है। और जिसे आप मेल भेजना चाहते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं। यानी, Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते हैं।

इसमे हमें 3 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:

Start Mail Merge -: यदि आपके पास कोई ऐसा letter है या envelop है या और भी ऑप्शन इसमे दिए होते है और आप उन्हे बहुत सारे लोगों को एक साथ भेजना चाहते है तो तब यह ऑप्शन काम मे आता है, लेकिन इस ऑप्शन को इस्तेमाल करने के लिए आप को mailing tab के दूसरे ऑप्शनस को भी अच्छे से समझने होगा, तभी आप इसका इस्तेमाल अच्छे से कर पाएंगे।

 

Select Recipients -: इस ऑप्शन की मदद से आप उन लोगों की list बनाते है, जिन्हे आप वह letter या कुछ ओर भेजना चाहते है, जो आप ने इससे पीछे वाले ऑप्शन mail merge बनाया था।

 

Edit Recipients List -: इस ऑप्शन की मदद से आप ने जो लिस्ट पिछले ऑप्शन की मदद से बनाई थी, उस लिस्ट को आप edit कर सकते हो। आप उसमे कोई नई entry कर सकते हो या फिर remove कर सकते हो।

 

3. राइट & इन्सर्ट फ़ील्ड (Write & Insert Fields)

जब आप उपरोक्त दोनों समूहों का काम पूरा कर लेते हैं तब यह समूह काम में आता है। अन्यथा आप इस समूह का अलग से उपयोग नहीं कर सकते। क्योंकि इसके कमांड सक्रिय नहीं होती हैं। इस समूह के माध्यम से आप अपने मेल में एक्स्ट्रा फील्ड्स डाल सकते हैं, किसी विशेष मेलिंग एड्रेस को ब्लॉक कर सकते हैं। और आप ग्रीटिंग लाइन जोड़ सकते हैं। और आप इन सभी कार्यों को प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं।

इसमे हमें 8 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:

नोट: इन ऑप्शनस को इस्तेमाल करने के लिए हमे select recipients ऑप्शन की मदद से एक लिस्ट जरूर बनानी या import करनी पड़ती है।

Highlight Merge Fields -: इस ऑप्शन को समझने से पहले यह जान लीजिए की यह mail merge कैसे काम करता है, हम कैसे एक ही letter या कोई और चीज इतने लोगों को भेजते है, उदाहरण के लिए हमारे पास कोई birthday invitation का लेटर है और हमे उसे कई लोगों को भेजना है,

तो उसमे हमे सिर्फ जिसको हम वह letter भेज रहे है सिर्फ उसका नाम डालना है तो ऐसे मे हम उस नाम की जगह एक name field इन्सर्ट कर देते है, इसके बारे मे आगे के ऑप्शनस मे आपको पता चलेगा,

उस field का यह फायदा होगा की हमे बहुत सारे नाम बार टाइप नहीं करने पड़ेंगे, हम सिर्फ अपनी लिस्ट को Mail merge वाले ऑप्शनस की मदद से डाल देंगे और हमे उस लिस्ट के हिसाब से letters मिल जाएंगे।

तो इसी तरह हम और fields भी add कर सकते है, जैसे की address के लिए और भी fields के लिए तो यह highlight ऑप्शनस उन सब fields को highlight कर देता है।   

Address Block -: इस ऑप्शन की मदद से आप एक address block को add कर सकते है, मतलब की उस ब्लॉक की जगह आपकी लिस्ट मे जो भी recipients है, उनका address दिखाई देगा।

Greeting Line -: इस ऑप्शन की मदद से आप एक greeting लाइन add कर सकते है, जैसे की dear और फिर आपकी लिस्ट के हिसाब से व्यक्ति का नाम, आप चाहे तो खुद से भी कोई लाइन टाइप कर सकते है।

Insert Merge Field -: इस ऑप्शन मे भी आपको अलग अलग fields मिल जाते है, लेकिन इसमे आपको बहुत सारे fields देखने को मिलते है जैसे की first name, last name, company name इत्यादि, जो की आप अपनी जरूरत के हिसाब से add कर सकते है।

Rules -: इस ऑप्शन की मदद से आप mail merge मे कुछ decision making rules को add कर सकते हो।

Match Fields -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी लिस्ट के data fields के साथ लेटर के fields को match कर सकते हो और पता कर सकते हो की इसमे क्या क्या कमी है।

Update Labels -: यह ऑप्शन तब ही काम करता है, जब आपने labels बनाए हो और फिर यदि आप labels मे कोई चेंज करते हो तो इस ऑप्शन की मदद से update कर सकते हो।

 

4. प्रीव्यू रिजल्ट (Preview Results)

जब आपका मेल मर्ज का काम पूरा कर लेते है, तब आप अपने काम का प्रीव्यू इस समूह में कमांड के माधयम से देख सकते हैं।

इसमे हमें 3 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:

Preview Results -: जब हम letter मे किसी field को add करते है तो हमे उस field का नाम देखने को मिलता है, जैसे की address के लिए लिखा आता है address block और ऐसे ही दूसरे fields मे भी होता है और अब यदि आप देखना चाहते हो की

जब इसमे list के हिसाब से data आएगा तो letter कैसा लगेगा तो इसे देखने के लिए आप preview result ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हो।  

Find Recipient -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी लिस्ट मे किसी भी recipient को सर्च कर सकते है।

Auto Check for Errors -: इस ऑप्शन की मदद से आप यह check कर सकते हो की mail merge के अंदर कोई error तो नहीं है, इस ऑप्शन के अंदर भी हमे 3 ऑप्शन मिलते है, जिनकी मदद से हम error को check कर सकते है।

5. फिनिश (Finish)

इस समूह के द्वारा आप मेल मर्ज प्रोसेस को समाप्त करते हैं।

इसमे हमें 1 ऑप्शन देखने को मिलते है -:

Finish & Merge -: इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही हमे drop down मेनू मे 3 ऑप्शनस देखने को मिल जाते है, पहला ऑप्शन edit individual document इस ऑप्शन की मदद से आप इतने सारे डॉक्युमेंट्स मे से किसी को भी अलग से edit कर सकते हो,

दूसरा ऑप्शन है Print डॉक्यूमेंटस, जैसा की इसके नाम से ही पता चल रहा है, इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्युमेंट्स को प्रिन्ट कर सकते है,

तीसरा ऑप्शन send email messages इस ऑप्शन की मदद से आप इन डॉक्युमेंट्स को email कर सकते हो।

यदि आपको MS Word mailings टैब के ऑप्शनस समझ आ गए है तो अब जान लेते है की आप Mail Merge करेंगे कैसे, तो mail merge करने के लिए आप निचे दिए गए स्टेप्स को देखिए -:

·         सबसे पहले MS Word के mailings tab में जाए,

·         उसके बाद start mail merge ऑप्शन पर क्लिक करें और उसमें दिए गए किसी भी ऑप्शन को सिलेक्ट कर लिजीए, मान लीजिए आप ने envelops को प्रयोग करना है तो उसे सिलेक्ट कर लीजिए,

·         उसके बाद आप select recipients से अपनी एक लिस्ट बनाए या पहले से बनी लिस्ट को इम्पोर्ट कर ले,

• जैसे ही आप किसी लिस्ट को इम्पोर्ट कर देंगे या कोई नई लिस्ट बना लेंगे तो आपके सामने टैब के 3 सेक्शन write & insert fields के ऑप्शन खुल जाएंगे,
• इन ऑप्शनस की मदद से आप अपने envelop में name block, address block और ऐसे ही अपने हिसाब से कोई भी ब्लॉक add कर लीजिए, इसके बारे में हम आर्टिकल में ऊपर बात कर चुके है,

और फिर आप का काम पूरा हो चुका है, अब आप अपने envelops को प्रीव्यू कर के भी देख सकते है और यदि आपको सब सही लगे तो आप फिर उन्हे प्रिन्ट भी कर सकते है।   

HOW TO USE MAILING IN HINDI

मेल मर्ज कैसे करते हैं?

ANS:- मेल मर्ज को आप MS Word के mailing टैब की मदद से कर सकते है, इसके लिए आपको पहले एक form लेटर या envelop या कोई ओर डाक्यमेन्ट बनाना होता है और फिर आपको एक recipient लिस्ट बनानी होती और बस फिर आप मेल मर्ज कर सकते हो।

मेल मर्ज कैसे करते हैं?

ANS:- मेल मर्ज एक ऐसा फीचर है जिसकी मदद से आप एक ही डॉकउमेन्ट को बहुत सारे लोगों के लिए क्रीऐट कर सकते हो वो भी बिना उसे दोबारा दोबारा टाइप किए, इस से आपका बहुत अधिक समय बच सकता है।  

क्या हम MS Word में मेल मर्ज कर सकते है?

ANS:- हाँ, हम ऐसा कर सकते है, हम MS Word के mailings टैब के ऑप्शनस को इस्तेमाल कर के बहुत आसानी से मेल मर्ज कर सकते है, mailing टैब में हमें start mail merge का ऑप्शन मिलता है, जो की mail merge करने के ही काम आता है। 

 

MS OFFICE HELP FULL LINKL IS HERE PLEASE SEE AND GET COMMENT

1.   https://cutegurukd.blogspot.com/2022/07/ms-word-references-tab-in-hindi-ms-word.html

2.   https://cutegurukd.blogspot.com/2022/07/keyboard-shortcuts-in-microsoft-office.html

3.   https://cutegurukd.blogspot.com/2022/06/ms-word-page-layout-tab-in-hindi-tab-ms.html 

 

आज के इस आर्टिकल मे हमने आपको MS Word के mailings टैब के बारे मे जानकारी दी, हो सकता है की इसमे थोड़ी सि कन्फ़्युशन आई हो, क्यूंकी यह थोड़ा सा कन्फ्यूज़िंग है।लेकिन यदि आप इस आर्टिकल को पढ़ते पढ़ते ही MS Word मे प्रैक्टिस करेंगे तो आपकी सारी कन्फ़्युशन दूर हो जाएंगी, तो आज के लिए इतना ही,हमे उम्मीद है की आपको यह आर्टिकल पसंद आया होगा,यदि आया है तो आप इसे शेयर जरूर करे, यदि आपके मन मे कोई सवाल है या फिर आपको आर्टिकल मे कोई कमी लगी हो और या फिर आप हमे कोई सुझाव देना चाहते हैतो आप नीचे कमेन्ट सेक्शन मे लिख कर जरूर बताए, हम उसका reply जरूर देंगे।