आज हमारा देश Digital Inidia के रूप में आगे बढ़ रहा है. और आजकल सभी क्षेत्रों में Computer का का मांग तेजी से बढ़ रहे हैं. और यह हमारे व्यवसाय जीवन में एवं स्कूल, कॉलेज, Agriculture एवं अन्य स्थानों में Office Work एवं अन्य कार्यों के लिए Computer का उपयोग किया जा रहा है और इस बदलते परिवेश में Computer का Knowledge होना अनिवार्य है और आप एक अच्छा कंप्यूटर के जानकार बनना चाहते हैं तो उसके लिए आपको MS Excel का ज्ञान होना बहुत ही ज्यादा आवश्यक तो आज हम insert tab in ms excel के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे.
सबसे पहले आपको यह जानना आवश्यक है की एम् एस एक्सेल में बेसिक होम टैब में क्या क्या टूल्स होते है तो इसके बाद ही आप इन्सर्ट टैब को अच्छा से एस्दम से क्लियर हो जायेगा.
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उपर जो लिंक दिया है उसमे आपको जो भी एक्सेल का होम टैब में उसे होता है वह सब टूल्स की जानकारी है !
अब आप को सबसे पहले यह आना चाहिए की इन्सर्ट टैब को ओपन कैसे करते है ? या इन्सर्ट टैब में आते कैसे है?
HOW TO OPEN MS EXCEL INSERT TAB IN STEP BY STEP
STEP (1) :- आपको पहले डेक्स्टोप में आ जाना है .
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STEP (2) :- स्टार्ट में माउस के सहायता से क्लिक करना है .
STEP (3) :- एम् एस एक्सेल को खोजे . यह आप्शन आपको उपर ही देखने को मिल जायेगा .
STEP (4) :- इसमे राईट क्लिक करते ही आपको निचे के पिक्चर के भांति पेज इन्सर्ट होगा फिर आपको कुछ इस प्रकार शो होगा .
STEP (5):- उपर के पिक्चर में जो एरो का चिन्ह दिख रहा है उसे माउस के सहायता से राईट क्लिक करना है.
अब आगे जानेंगे की एम् एस एक्सेल में इन्सर्ट टैब के सभी टूल्स के बारे में
MS Excel सीखने की इस सीरीज में पिछले आर्टिकल में हमने MS Excel के Home टैब के बारे में जानकारी दी थी, तो आज हम आपको MS Excel के Insert टैब के बारे में जानकारी देंगे।
Microsoft Excel के insert tab की मदद से आप अपनी spreadsheet में Tables, charts, images, links इत्यादि चीज़े add कर सकते हो, MS Excel में इन्सर्ट टैब एक्सेस करने के लिए या तो आप MS Excel खोल के insert पर क्लिक कर सकते है और या फिर excel खोलने के बाद Alt + N शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते है।
Excel Insert Tab क्या है?
Excel Insert Tab का प्रयोग
Excel Insert Tab क्या है?
जैसे की इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में टेबल डाल सकते है, चार्ट को डाल सकते है, लिंक्स, टेक्स्ट इत्यादि चीजों को हम इस ऑप्शन की मदद से अपनी इक्सेल शीट के अंदर इन्सर्ट कर सकते है।
Excel Insert Tab का प्रयोग
इसी के साथ हम अपनी शीट के डाटा को चार्ट के फोरम में दिखा सकते है, हमें चार्ट्स में बहुत अधिक ऑप्शन देखने को मिल जाते है, उसी के साथ हम इस ऑप्शन की मदद से illustrations add कर सकते है और अपनी शीट में पिक्चर्स को add कर सकते है,
इसी के साथ हमें इसमें लिंक्स और टेक्स्ट को भी इन्सर्ट करने के ऑप्शन देखने को मिल जाते है।
Insert Tab के Groups के नाम और उनके कार्य
Insert Tab में कुल 5 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Tables, Illustrations, Charts, Links और Text है. अब आप Insert Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.
- (1)Tables
- (2)Illustrations
- (3)Charts
- (4)Links
- (5)Text
(1)Table:-
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| TABLE |
इसमें हमें 2 ऑप्शन देखने को मिलते है -:
(1)PivotTable-: इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी Excel शीट के डाटा को एक PivotTable या फिर PivotChart के रूप में arrange कर सकते हो, PivotTable या PivotChart की मदद से मुश्किल डाटा को समझने में आसानी होती है।
(2)Table-: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने excel शीट के डाटा को table के रूप में लेकर आ सकते हो, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करोगे तो यह data की range को सिलेक्ट कर लेगा, आप चाहे तो खुद से भी डाटा को सिलेक्ट कर सकते हो और उसके बाद जैसे ही आप ok पर क्लिक करोगे तो आपको आपका डाटा table के रूप में मिल जाएगा।
(2)Illustrations :-
Illustrations Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल Excel Sheets में Graphics Insert करने के लिए किया जाता है. आप Illustrations Group में उपलब्ध Commands के द्वारा अलग-अलग प्रकार के Graphics शीट्स में Insert कर सकते है. आप Pictures, Clip Art, Ready-made Shapes, SmartArt आदि का उपयोग Sheets में कर सकते है.
इसमें हमें 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
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| ILLUSTRATIONS |
(1)Picture-: यदि आप अपने excel शीट में कोई पिक्चर add करना चाहते है तो आप इस ऑप्शन की मदद से ऐसा कर सकते है।
(2)ClipArt-: इस ऑप्शन की मदद से आप कोई clipart जैसे की drawings, मूवी, साउन्ड, stock photography इत्यादि आपने डॉक्यूमेंट में डाल सकते है।
(3)Shapes-: इस ऑप्शन की मदद से आप कोई shape जैसे की arrow, rectangles, लाइनस इत्यादि चीज़े अपने डॉक्यूमेंट में डाल सकते है।
(4)SmartArt-: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डाटा को और भी अच्छे graphics के साथ समझा सकते हो, आप अपने डाटा को ग्राफिकल diagrams और चार्ट्स की मदद से समझा सकते है, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करते है तो आपको बहुत सारे diagrams और चार्ट्स मिल जाते है, जिनको आप सिलेक्ट कर सकते है और आप उन्हे भी आगे edit कर सकते है।
(3)Charts :-
Charts Group में उपलब्ध कमांड्स के द्वारा आप Excel Data को विभिन्न Chars में Convert कर सकते है. इसके लिए बस आपको अपनी पसंद का Charts लेना है. और आपका Data उस Chart में बदल जाएगा. Excel में Pie, Bar, Line, Scatter आदि प्रकार के Charts Insert कर सकते है.
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| CHART |
इसमें हमें 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
(1)Column-: इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में column चार्ट बना सकते है, जैसा की हमें क्रिकेट में देखने को मिलता है उसमें हमें कभी कभी कुछ चार्ट्स दिखाए जाते है, जिसमें कुछ bars होते है, जो की दर्शाते है की किस ओवर में कितने runs गए है।
(2)Line-: इस ऑप्शन की मदद से हम लाइन चार्ट बना सकते है, इस चार्ट में हम डाटा को lines के रूप में समझा सकते हो।
(3)Pie-: इस ऑप्शन की मदद से हम Pie चार्ट बना सकते है, Pie चार्ट एक circle की तरह होते है, जिसे कुछ टुकड़ों में बांटा जाता है और व्याज टुकड़े अलग अलग डाटा दर्शाते है, जैसे यदि किसी डाटा की वैल्यू ज्यादा है तो वह टुकड़ा बड़ा होगा और नहीं तो छोटा होगा, इसी तरह से सभी टुकड़े पूरा डाटा समझने के काम आते है।
(4)Bar-: इस ऑप्शन की मदद से हम bar चार्ट बना सकते है, यह column चार्ट जैसा ही है बस column चार्ट में bars vertical यानि सीधे होते थे और इसमें bars horizontal होते है।
(5)Area-: इस ऑप्शन की मदद से हम area चार्ट बना सकते है, यह लाइन चार्ट की तरह होता है, लेकिन इसमें lines के नीचे का area भरा होता है।
(6)Scatter-: इस ऑप्शन की मदद से हम Scatter चार्ट बना सकते है, इसे x y चार्ट भी कहते है, यह चार्ट बहुत सारी values की आपस में तुलना करने के काम आता है।
(7)Other Charts-: इस ऑप्शन में आपको इन चार्ट्स के अलावा और भी चार्ट्स देखने को मिल जाते है, जिन्हे आप अपने डॉक्यूमेंट में प्रयोग कर सकते है।
(4)Links :-
Links Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल Excel Sheets में Links Insert करने के लिए किया जाता है.
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| HYPERLINK |
इसमें हमें सिर्फ 1 ऑप्शन देखने को मिलते है -:
(1) Hyperlink-: इस ऑप्शन की मदद से आप आपने डॉक्यूमेंट में किसी webpage, किसी डॉक्यूमेंट या किसी ईमेल address को लिंक कर सकते हो, आप इस ऑप्शन को Ctrl + K शॉर्टकट की मदद से भी इस्तेमाल कर सकते हो।
(5)Text :-
Text Group में उपलब्ध Commands के द्वारा Excel Sheets में अलग-अलग प्रकार का Text Insert किया जा सकता है. आप Text Box, WordArt आदि Text Styles इन Commands के द्वारा Apply कर सकते है. Excel Sheets में Header & Footer भी इसी Group से Insert किया जाता है. आप Symbols और अन्य Objects भी Excel Sheets में यहाँ से Insert कर सकते है.
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| TEXT |
इसमें हमें 6 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
(1)Text Box-: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में एक बॉक्स add कर सकते हो, जिसमें हम कुछ भी text लिख सकते है और इसे हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी रख सकते है।
(2)Header & Footer-: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में header और footer add कर सकते हो, जिसमे आप कुछ डाटा लिख सकते हो जो की आपके डॉक्यूमेंट के हर पेज के ऊपर और निचे आप को दिखाई देगा।
(3)WordArt-: इस ऑप्शन की मदद से भी आप अपने डॉक्यूमेंट में कोई टेक्स्ट add कर सकते हो, लेकिन आपको इसमें बहुत सारे ऑप्शनस देखने को मिलते है, जिसकी मदद से आप अपने टेक्स्ट को बहुत आकर्षित बना सकते हो।
(4)Signature Line-: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में एक signature सेक्शन add कर सकते हो, जिसमें आप यह भी लिख सकते है की वहाँ किस के साइन होंगे, जैसे की आप उस व्यक्ति की पोस्ट वहाँ पर लिख सकते हो, जिसमें फिर आप एक डिजिटल सिग्नचर भी कर सकते हो।
(5)Object-: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में कोई object add कर सकते हो, जैसे की कोई paint image या Microsoft PowerPoint Presentation और ऐसे ही ओर ऑप्शन भी आपको इसमें मिल जाते है।
(6)Symbol-: इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में वो characters add कर सकते है, जो की हमें अपने कीबोर्ड पर देखने को नहीं मिलते, जैसे की mark या कोई symbol या फिर ऐसा ही कोई unique symbol जो की हमें अपने डॉक्यूमेंट में देखने को नहीं मिलता, वह हम इस ऑप्शन से add कर सकते है।
