- Tables
- Illustrations
- Links
- Text
- Media Clips
1. TABLES :-
Table Group का इस्तेमाल PowerPoint Presentations में Table Insert करने के लिए किया जाता है. इस Group में Table Insert करने से संबंधित कई विकल्प उपलब्ध होते है. आप Columns और Rows की संख्या लिखकर Table Insert कर सकते है. या फिर आप अपने लिए एक Table Draw भी कर सकत है. आप चाहे तो PowerPoint Presentations में Excel Spreadsheets Insert कर सकते है!
ORअथवा OR
आप इसे इस प्रकार से लिखा जा सकता है 👇👇
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में table बना सकते हो, यदि आपने पहले ही कुछ टेक्स्ट लिखा हुआ है और आप उसे tableकी form में लाना चाहते हो तो आप वह भी कर सकते हो, table बनाने के लिए इसमें आपको अलग अलग ऑप्शन मिल जाते है,आप माउस को drag कर के टेबल बना सकते है और या फिर आप सीधा ही insert table ऑप्शन की मदद से यह तय कर सकते है की आपके टेबल में कितने columns और row होंगे और आपको वैसा ही tableमिल जाएगा और या फिर आप अपना table draw भी कर सकते हो।
Table Group के अंदर निम्नलिखित तब आते है !
1 INSERT( इन्सर्ट ) :-
यदि पावर पॉइंट में आप कुछ काम करते समय यदि आपको टेबल की आवश्यकता होती है तो इस ऑप्शन से माउस से ड्रैग करके आप अपने अनुसार टेबल को इन्सर्ट है।
2 DRAW TABLE ( ड्रा टेबल ) :-
यदि आपका टेबल इन्सर्ट किये है और उसमे कुछ गड़बड़ी है तो आप उसे ड्रा टेबल के मदद से सुधारा जाता है सीधे सब्दो में तो ये ऑप्शन से टेबल लो इन्सर्ट करते समय हुयी गलती सुधारा जाता है।
3 EXCEL SPREADSHEET (एक्सेल स्प्रेडशीट ) :-
Power point में स्प्रेडशीट एक कंप्यूटर अनुप्रयोग है जो कार्यपत्रक का हिसाब करने वाले एक कागज़ की नकल है। यह कई कक्षों को प्रदर्शित करता है जो एकसाथ मिलकर एक जाल बनाते हैं जिनमें पंक्तियां और स्तंभ शामिल होते हैं, प्रत्येक कक्ष में अल्फ़ान्यूमेरिक पाठ, संख्यात्मक मूल्य, या सूत्र शामिल होते हैं।
2. ILLUSTRATIONS :-
इस ऑप्शन से हम अपने प्रोजेक्ट को आकृतिया, अपने डेक्सटॉप के अंदर रखे इमेज, तथा इंटरनेट कनेक्ट कर के लोगो भी ला सकते है। जैसे की आपको चित्र के माध्यम से आपको निचे दर्शाया गया है।
अथवा
Illustrations Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल PowerPoint Presentations में Graphics Insert करने के लिए किया जाता है. आप Illustrations Group में उपलब्ध Commands के द्वारा अलग-अलग प्रकार के Graphics Slides में Insert कर सकते है. आप Pictures, Clip Art, Photo Album, Shapes, Charts आदि को Slides में Insert कर सकते है।
इसमें आप निम्नलिखित ऑप्शन होते है.
1. PICTURE :-
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में अपने कंप्युटर से किसी तरह का कोई पिक्चर यानि की इमेज add करना चाहते है तो इस ऑप्शन की मदद से आप ऐसा कर सकते है।
2. CLIP ART :-
जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करते है तो आपको राइट साइड में एक bar देखने को मिलता है, जिसमें आप अपने डॉक्यूमेंट में कोई ड्रॉइंग, मूवीज, sounds और कोई स्टॉक photography सर्च कर सकते है और उसे अपने डॉक्यूमेंट में add कर सकते है।
3. PHOTO ALBUM :-
इस ऑप्शन की मदद से आप बहुत सारी images को add कर के एक नया presentationबना सकते हो, जिसमें हर एक इमेज एक नई slide पर आएगी।
4. SHAPES :-
MS Word और MS Excel की तरह आपको इसमें भी shapesका ऑप्शन मिलता है, जिसमें आपको बहुत सारी shapes मिल जाएंगी, जिन्हे आप अपने डॉक्यूमेंट में add कर सकते हो। और अपनी प्रोजेक्ट को कम्पलीट कर सकते हो।
5. SMART ART :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने data को या फिर अपनी बात को graphicalतरीके से सबके सामने रख सकते हो, इसके अंदर आपको बहुत सारे ग्राफिकल ऑप्शनस देखने को मिल जाते है, जिन्हे आप आपने डॉक्यूमेंट में प्रयोग कर सकते हो।
6. CHART :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने data को या फिर अपनी बात को graphicalतरीके से सबके सामने रख सकते हो, इसके अंदर आपको बहुत सारे ग्राफिकल ऑप्शनस देखने को मिल जाते है, जिन्हे आप आपने डॉक्यूमेंट में प्रयोग कर सकते हो।
3. LINKS :- कई बार मित्रों अपने PROJECT में LINKS, HYPERLINKS को भी ADD करना पड़ता है और वो LINKS, इस OPTIONS से लाते है। ये तो SIMPLE MS OFFICE के लिए परिभासित हुआ है लेकिन यदि आप PowerPoint Presentations में Link Insert करना चाहते है. तो इसके लिए Links Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल किया जाता है. आप PowerPoint Presentations में 2 प्रकार की Links Insert कर सकते है. साधारण Links (Hyperlink), दूसरी Action Link. Action Link के द्वारा Slides में किसी शब्द विशेष के ऊपर Mouse Click और Mouse Hover के द्वारा होने वाले Actions को Define किया जाता है.
इसके दो प्रकार हैं।
1 hyperlinks :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट को किसी webpage, picture, email address या किसी प्रोग्राम के साथ link कर सकते हो, इसे आप Ctrl + K शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।
2 Action :-
इस ऑप्शन की मदद से आप किसी टेक्स्ट के साथ कोई action जोड़ सकते हो, जैसे की यदि आप अपने माउस को उस टेक्स्ट पर लेकर गए और या फिर आपने उस टेक्स्ट पर क्लिक किया तो आप next slide पर पहुँच जो या फिर last slide पर, ऐसे ही आप कुछ actionकिसी टेक्स्ट के साथ जोड़ सकते हो।
4 TEXT :-
Text Group में उपलब्ध Commands के द्वारा PowerPoint Presentations में अलग-अलग प्रकार का Text Insert करने के लिए किया जाता है. आप Text Box, WordArt, Date & Time Slide Number आदि Text Slides में Insert कर सकते है. आप Header & Footer Commands का इस्तेमाल Presentation में Header और Footer Insert करने के लिए किया जाता है. आप Header & Footer के रूप में Date, Slide No, आदि चीजें डाल सकते है. आप चाहे तो अपना खुद का नाम भी Header & Footer में Insert कर सकते है. इनके अलावा आप Slides में Symbols भी Insert कर सकते है. इसके लिए Symbol Command का उपयोग अकिया जाता है.
इसमें हमें 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
1. Text Box :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में कहीं पर भी एक box add कर सकते हो जिसमें आप text लिख सकते हो, जैसे ही आप boxबना लेते हो तो आपको ऊपर PowerPointमें view tab के आगे एक format का ऑप्शन देखने को मिल जाता है,उस ऑप्शन की मदद से आप अपने बनाए हुए box में effectsलगा सकते हो, उसका shape बदल सकते हो और उसको अपने हिसाब से edit कर सकते हो।
2. Header & Footer :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में header और footer add कर सकते हो, header प्रिंटेड पेज के ऊपर यानि की top में दिखाई देता है और footer प्रिंटेड पेज के नीचे यानि की bottom में दिखाई देता है।
3. WordArt :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को add कर सकते हो, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करोगे तो आप को एक selectionमिल जाएगी, जिसमें आप text को addकर सकते हो और आप अपने text को editकर के उसे आकर्षक भी बना सकते हो।
4. Date & Time :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में उस समय का current date और time को add कर सकते हो, date और time को add करने के लिए भी आपको बहुत सारे ऑप्शन देखने को मिल जाते है।
5. Slide Number :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी presentation की slides पर numbersadd कर सकते हो, यह नंबर यह दर्शाता है की presentationमें slide की position कोनसी है।
6. Symbol :-
इस ऑप्शन में आपको कुछ ऐसे characters मिलते है जो की आपको keyboard पर नहीं मिलते, आपको इसमें बहुत सारे characters मिल जाते है, जिन्हे आप अपने डॉक्यूमेंट में add कर सकते हो।
7. Object :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में object को addकर सकते है, जैसे की आप अपनी presentation में Excel की spreadsheet को add कर सकते हो या फिर कोई word का डॉक्यूमेंट add कर सकते हो, ऐसे ही ओर ऑप्शनस आपको देखने के लिए मिल जाते है।
CUTU.GURU- K.D.***
5. MEDIA CLIPS :-
Media Clips Group में दो Commands होती है. पहली Command Movie के द्वारा Animated Clip Arts PowerPoint Presentations में Insert किए जाते है. और दूसरी Command Sound के द्वारा Audio File को Insert किया जाता है.
इसमें हमें 2 ऑप्शन देखने को मिलते है -:
1. Movie :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में अपने कंप्युटर के फाइल explorer से कोई video फाइल addकर सकते हो और या फिर आप clip organizer से भी कोई animated clip अपने डॉक्यूमेंट में add कर सकते हो।
2. Sound :-
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में कोई sound add कर सकते हो, आप अपने कंप्युटर में से कोई sound फाइल ले सकते हो या फिर आप खुद भी अपनी साउन्ड रिकार्ड कर सकते हो।
CUTU.GURU- K.D.***
MS OFFICE सम्बंधित अन्य महत्वपूर्ण LINKS 👇
