INFOMATION OF MS WORD REVIEW TAB

   माइक्रो सॉफ्ट वर्ड के रिव्यु टैब के सभी भाग की जानकारियाँ  

 

 

REVIEW TAB

                     👉  एम एस वर्ड  में Review Tab एक बेहद ही उपयोगी टैब है। टैब के भीतर मौजूद कमांड्स का उपयोग करके यूजर अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग(SPELLING) और ग्रामर(GRAMMER) सम्बंधित गलतियां चेक कर सकते है, डॉक्यूमेंट में किये गए बदलावों का ट्रैक रख सकते है, डॉक्यूमेंट को अलग भाषा मे ट्रांसलेट कर सकते है, कमेंट जोड़ सकते है, इत्यादि।

 

 

REVIEW TAB को कैसे लावे 

👉 इस Lesson में हम आपको MS Word की Review Tab के बारे में बताएंगे. MS Word की Review Tab को आप Keyboard से Alt+P दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है.

Review Tab के Groups के नाम और उनके कार्य

Review Tab में कुल 6 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare और Protect है. अब आप Review Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.

👀1 PROOFING

👀2 COMMENTS

👀3 TRACKING

👀4 CHANGES

👀5COMPARE

👀6 PROTECT

1 PROOFING :-

                            Proofing Group में Word Document से संबंधित बहुत काम की Commands होती है. सबसे महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling & Grammar होती है. जिसके द्वारा किसी भी Word Document में लिखे हुए Text में होने वाली Spelling और Grammar संबंधित त्रुटियों को सुधारा जा सकता है. इसमें एक शब्द के समानार्थी शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus Command भी होता है. आप Translate Command के द्वारा MS Word में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में Document को Translate भी कर सकते है.

proffing group के अंदर उपयोग में की जाने वाली टैब 

👉Spelling & Grammar 

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और grammar mistakes को ठीक कर सकते हो।

👉Research

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट मे किसी शब्द के ऊपर research कर सकते हो, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे आपको राइट साइड मे एक sidebar देखने के लिए मिलेगा, जिसमे आप किसी भी शब्द को सर्च कर सकते हो।

👉Thesaurus

इस ऑप्शन की मदद से आप किसी शब्द का synonyms यानि की उस शब्द जैसा मतलब रखने वाला कोई दूसरा शब्द या फिर आप कोई antonyms यानि की उस शब्द से उल्टा अर्थ रखने वाला शब्द ढूंढ सकते हो।

👉Translate

इसका अर्थ आप समझ ही गए होंगे इस ऑप्शन की मदद से आप किसी शब्द को Translate कर सकते हो।

👉Translation ScreenTip

इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की आप शब्दों को किस भाषा मे translate करना चाहते हो और फिर यहाँ से कोई भाषा सिलेक्ट कर के जैसे ही आप अपना माउस कर्सर डॉक्यूमेंट मे किसी भी शब्द पर लेकर जाओगे तो आपको उसका translation दिखाया जाएगा। 

👉Set Language

इस ऑप्शन की मदद से आप वो भाषा सिलेक्ट करते हो, जिस भाषा की spelling और grammar mistakes आप शुरू वाले ऑप्शनस से चेक करना चाहते हो।

👉Word Count

इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आप को यह बात दिया जाता है की आप डॉक्यूमेंट मे कितने words है, कितने पैराग्राफ है, कितनी लाइनस है, कितने pages है, साथ मे डॉक्युमेंट मे कितने characters है जिसमे आपको space और बिना space के अलग अलग नंबर दिखाए जाएंगे। 

 

Proofing सेक्शन के बाद हमें इस tab में comments का सेक्शन देखने को मिल जाता है, इसमें हमें 4 ऑप्शन्स देखने को मिल जाते है, इन ऑप्शन्स की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में कमेंट्स को add कर सकते है,
उन्हें डिलीट भी कर सकते है और यदि आपके डॉक्यूमेंट में एक से अधिक कमेंट्स है तो आप next और previous ऑप्शन्स का इस्तेमाल कर के एक से दूसरे कमेंट पर जा सकते है।

👉New Comment

इस ऑप्शन की मदद से आप डॉक्यूमेंट मे किसी शब्द के साथ किसी कमेन्ट को जोड़ सकते हो, यदि आप किसी शब्द के बारे मे कोई जानकारी देना चाहते हो तो आप उस शब्द के साथ किसी comment को जोड़ सकते हो।

👉Delete

यदि आप किसी कमेन्ट को डिलीट करना चाहते हो तो आप उस कमेन्ट पर जाकर डिलीट ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हो।

👉Previous

आप इस ऑप्शन की मदद से जिस भी कमेन्ट पर आप है उस पीछे वाले कमेन्ट पर जा सकते है, यदि आपके डॉक्यूमेंट मे बहुत सारे कमेन्ट है तो यह ऑप्शन आपकी बहुत मदद करेगा।

👉Next

इस ऑप्शन की मदद से आप आगे वाले कमेन्ट पर जा सकते हो, यदि डॉक्यूमेंट मे बहुत सारे कमेन्ट है तो यह ऑप्शन भी आपकी बहुत मदद करेगा।

 

3 TRACKING :-

कमेंट्स के बाद हमें इस tab में Tracking का ऑप्शन देखने को मिलता है, इसमें हमें 5 ऑप्शन्स देखने को मिलते है, इन ऑप्शन्स की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट्स में हुए changes को ट्रैक कर सकते हो, यह बहुत महत्वपूर्ण सेक्शन है तो इसके ऑप्शन्स को ध्यान से समझे।

👉Track Changes

यदि आप इस ऑप्शन को ऑन करते है तो उसके बाद आप या कोई ओर डॉक्यूमेंट मे कोई भी changes करता है तो आप देख पाएंगे की क्या क्या चेंजेस हुए है।

👉Balloons

इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की जो चेंजेस आप track कर रहे हो वह कहाँ दिखने चाहिए, मतलब की वह कमेंट्स की form में दिखने चाहिए या फिर जहां पर चेंजेस हुए है, उसी जगह पर यह भी आप खुद सिलेक्ट कर सकते हो।

👉Display for Review (Final Showing Markup)

इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की जो भी चेंजेस डॉक्यूमेंट मे हुए है उन्हे किस तरह से देखना है, इसमे एक Final का ऑप्शन होता है, जिसे यदि आप ऑन कर दे, तो चेंजेस करने वाले को यह पता नहीं चलता की डॉक्यूमेंट मे track ऑप्शन का इस्तेमाल हो रहा है, इतना वह खुद Review Tab मे जाकर न देखे।

👉Show Markup

इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते हो की आप को किस तरह के चेंजेस को track करना है, जैसे की कमेंट्स मे चेंजेस को track करना है या फिर यदि टेक्स्ट की formatting मे हुए चेंजेस को track करना है या फिर आपको सब चेंजेस को track करना है तो वो आप यहाँ से सिलेक्ट कर सकते हो।

👉Reviewing Pane

इस ऑप्शन की मदद से आप डॉक्यूमेंट मे हुए चेंजेस को एक अलग pane में या फिर आप कह सकते हो की अलग से sidebar मे देख सकते हो, आप यह भी तय कर सकते हो की वह bar vertical होनी चाहिए या फिर Horizontal।

 

4 CHANGES :-

इसके बाद हमें Changes सेक्शन मिलता है, इसमें हमें 4 ऑप्शन्स देखने को मिलते है, यदि आपने Track Changes को ऑन किया था तो आप इस सेक्शन के ऑप्शन्स की मदद से उन सब ऑप्शन्स को एक्सेप्ट या रिजेक्ट कर सकते है।

👉Accept

इस ऑप्शन की मदद से यदि आपको कोई चेंज सही लग रहा है तो आप उस चेंज को Accept कर सकते हो।

👉Reject

इस ऑप्शन की मदद से आप डॉक्यूमेंट मे किसी भी चेंज को reject कर सकते हो।

👉Previous

यदि आपके डॉक्यूमेंट मे बहुत सारे चेंजेस हुए है तो इस ऑप्शन की मदद से आपने जिस भी चेंज पर क्लिक कर रखा है आप उस से पीछे वाले चेंज पर चले जाएंगे।

👉Next

इस ऑप्शन की मदद से आप सेलेक्टेड चेंज से आगे वाले चेंज पर बढ़ते रहते है।

 

  5 COMPARE :-

इसके बाद हमें Compare सेक्शन देखने को मिलता है, इस सेक्शन में हमें केवल 2 ऑप्शन्स देखने को मिलते है, इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट को किसी दूसरे डॉक्यूमेंट के साथ कंपेयर कर सकते है।

👉Compare

इस ऑप्शन की मदद से आप 2 डॉक्युमेंट्स को आपस मे compare कर सकते हो, जैसे की यदि आप किसी डॉक्यूमेंट को देख कर अपना डॉक्यूमेंट बना रहे हो तो आप यह देख सकते हो की आपने क्या क्या गलती की है, साथ ही इसकी dropdown मेनू मे combine का ऑप्शन भी मिलता है, जिससे आप 2 डॉक्युमेंट्स को कम्बाइन भी कर सकते हो।

👉Show Source Documents

जब आप compare ऑप्शन का प्रयोग करते हो, तब आपको यह ऑप्शन ऑन देखने को मिलता है, इसमे आप यह सिलेक्ट करते हो की आप को कोनसा डॉक्यूमेंट अपने डॉक्यूमेंट के साथ मे देखना है, original और revised या फिर दोनों, जब आप इस ऑप्शन को इस्तेमाल करोगे तब आपको यह जायदा समझ मे आएगा।

 

            6  PROTECT :- 

इसके बाद हमें Review Tab का अंतिम ऑप्शन Protect देखने को मिलता है, इस सेक्शन में हमें केवल 1 ऑप्शन देखने को मिलता है, इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड को set कर सकते है।

👉Protect Document

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड लगा सकते है, ताकि कोई उसमे कोई फेरबदल न कर पाए और व्यक्ति उसमे चेंजेस कर पाए, जो की उसके पासवर्ड को जनता है, पासवर्ड लगाने के लिए सबसे पहले Protect डॉक्यूमेंट पर जाए,

फिर Restrict Formatting and editing वाला ऑप्शन चुने और फिर चुने आपको क्या क्या चेंजेस restrict करने है और फिर नीचे start enforcing protection पर क्लिक कर के अपना password add कर दे, इस password को मत भूलिए गा क्यूंकी आप इसके बिना अपने डॉक्यूमेंट में चेंजेस नहीं कर पाओगे। 

तो आज के इस आर्टिकल मे हमने आपको MS Word के Review Tab के बारे मे जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की Review Tab के हर ऑप्शन को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके,

यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो इस आर्टिकल को शेयर करे, यदि आपको आर्टिकल मे कोई कमी लगी हो या फिर आप हमे कोई सुझाव देना चाहते है और या फिर आपका कोई सवाल है तो ऐसे मे आप हमे कमेंट्स मे लिख कर बता सकते है, हम उसका reply जरूर देंगे।

MS Word के ओर टैबस-:

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MS Word Insert Tab in Hindi

MS Word Page Layout Tab in Hindi

MS Word References Tab in Hindi

M.S Word Mailings Tab in Hindi

Ms word Mailling Tab in English